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突き抜けてつかいやすい

スクール管理システムかんすけのご提案

学習塾様には、
突き抜けて、使いやすくて、わかりやすい
そんなシステムを使ってほしい。

開発者の熱いこの想いから、スクール管理システム「かんすけ」は誕生しました。

「かんすけ」は、突き抜けて、使いやすくて、わかりやすい教室管理システムです。

しかも、ハイエンドでありながら、業界最安！
クラウドサービスだから、メンテナンスフリーでインターネットに接続さえしていればＯＫ。
面倒なソフトのインストールや更新作業は不要です。
即日導入も可能で、追加投資や研修も必要ありません。
初期導入費もいただきません！
試用も可能です。
ぜひ、ご導入をご検討くださいませ。

突き抜けてつかいやすい

教室管理で遭遇する様々な課題

・正直、塾生の情報を正確に把握していない。
・講師の状況を正確に把握出来ていない。
・授業カレンダーを自動で作成して、配布したい。
・大手に負けない管理システムが欲しい。
・毎月、データ整理に割く時間がもったいない。
・顧客データを分析して、募集活動に活かしたい。
・顧客満足度を上げる取り組みはしていない。
・校舎展開をしたいが、任せられる人材がいない。
・無駄な広告宣伝費を掛けたくない。
・見込み客の取りこぼしが心配だ。
・やりたいことがたくさんあるのに、事務作業に時間を取られて手が付けられない。

「かんすけ」の導入によって解決される課題とメリット

・インターネットでスケジュール確認できて、授業日時に対する問合せが減るので、時間を創造できる。
・繰り返しの作業が劇的に高速化し、無駄な作業が減る。
・事務系のミスが激減するので、教室に対する安心度が高まる。
・毎月の授業予定表（時間割）をかっこ良くプリントアウト出来るので、生徒と保護者に信頼される。
・生徒情報や講師情報、問合せ経路や入会の時期などの情報を正確に把握できるので、戦略的な教室運営ができる。
・業務フローが「見える化」し、システム化するので、新規校舎の展開を簡単にする。

課題解決

生徒管理画面　講師管理画面

優れた一覧性、項目別のソート機能を搭載

リアルタイム曖昧検索機能も搭載

わずかな記憶から必要な情報をすぐ呼び出せます。

個人情報の扱いには十分に配慮し、管理者毎に各校舎の閲覧権限を設定できます。
（例：山田管理者は、横浜校と川崎校の情報は閲覧できるが、大阪校はできない）

学生・先生

時間割画面

優れた一覧性、項目別のソート機能を搭載

リアルタイム曖昧検索機能も搭載

わずかな記憶から必要な情報をすぐ呼び出せます。
（例：えーと、苗字や漢字はすぐに思い出せないけど、生徒はアキコさんで、講師は、、たしか、ヒロサワさんの授業っていつだったっけ？？、、
　→「アキコ」「ヒロサワ」の入力で、該当情報を一瞬で探し出します。）

生徒別、講師別、レッスン別、校舎別に閲覧できる

さらに、生徒様、講師様にも、独自のログインアカウントが自動で付与され、各自の時間割はスマートホンやパソコンを利用してインターネットで確認できます。

もちろん、紙にプリントアウトして生徒様や講師様にお配りすることも可能です。

スケジュール表

レッスン（＝授業）スケジュール予約作成画面

「１回毎」、「曜日毎」、「第２・第４火曜日」など多彩な方法でレッスンスケジュールを作成することができます。

1回毎

週単位（回数）

専用ストレージを標準装備

・簡単にタグ付けしてファイルを管理・共有できる
・さらに、あいまい検索機能で、簡単にファイルを検索

操作はわずか４ステップ

作業フローに沿ったシンプルな操作です

たったの4ステップ

問い合わせ記録から教室管理までを一元管理

教室の情報を「見える化」。

見える化

・生徒情報、時間割確認
・チラシ効果測定
・キャンペーン効果測定
・顧客の分布を分析表示

機能一覧

管理者様（塾経営者様、教室運用管理者様）サイト

メニュー	機能
ホーム	・最新情報を表示・操作履歴を表示
レッスン	・本日のレッスン（＝授業）の一覧、印刷・指定日付のレッスンの一覧、印刷・本日以降のレッスンの一覧・全てのレッスンの一覧・レッスンの追加・レッスンの一括削除・指定期間のレッスンの一覧・期間を指定してレッスンの一括削除・レッスンの詳細、印刷・レッスンの編集（振替、参加生徒・参加講師の変更など）・レッスンの個別削除
生徒	・在籍生徒一覧・退塾生一覧・生徒詳細情報（生徒プロフィール・生徒スケジュールカレンダー）の閲覧、印刷・生徒情報の編集・退塾処理・選択した生徒のレッスンを追加
講師	・在籍講師一覧・非稼動（＝退社済）講師一覧・講師詳細情報（講師プロフィール・講師スケジュールカレンダー）の閲覧、印刷・講師情報の編集・退社処理・選択した講師のレッスンを追加
校舎	・校舎の一覧・校舎の新規登録・詳細情報の閲覧および印刷・編集・削除
管理者	・管理者一覧・管理者の新規登録（どの校舎にアクセスが可能なのかを校舎単位で設定できます。）・詳細情報閲覧および印刷・管理者情報の編集・削除・退社処理
共有ファイル	・共有ファイル一覧・ファイルのアップロード・ファイルのダウンロード・備考の編集・ファイルの削除
問合せ管理	・問合せ一覧・問合せ登録・詳細情報閲覧および印刷・編集・削除
請求管理	・請求書発行(窓付き封筒に対応）・口座振替依頼データの出力（全銀協フォーマット）・口座振替結果データの取り込み（全銀協フォーマット）
統計・分析	・売上推移表示・問合せ数・入塾者・退塾者数の月別推移・生徒構成表示
入退室管理（オプション）	・入室時または退室時に、ＩＣカードをリーダーにかざすと、保護者様にメールを自動送信。・本日の入退室履歴表示・指定日付の入退室履歴を表示・カードを忘れた場合の処理（出席予定者から処理）・カードを忘れた場合の処理（生徒の一覧から処理）・ポイント付与機能の実装も可能
全般	・自動ログアウト（タイムアウト）・各一覧画面でリアルタイム曖昧検索

生徒様サイト

メニュー	機能
ログイン	・ログイン機能
ホーム	・授業のスケジュールカレンダーを表示

講師様サイト

メニュー	機能
ログイン	・ログイン機能
ホーム	・授業のスケジュールカレンダーを表示

サポート体制　集中管理で余計な手間を一切かけません

・メールサポート
・電話サポート
・専属担当者サポート
・365日24時間有人管理
・定期メンテナンス（※１）
・緊急メンテナンス（※２）

※１　毎週日曜日深夜2時から1時間は、定期メンテナンスを実施する為、ご利用いただけません。

※２　緊急メンテナンスを実施する際は、可及的すみやかにお知らせいたします。

メンテナンスフリー安心の有人サポート

教室単位での課金体系　生徒数による変動はありません

ご導入の際は、初期費用100,000円を申し受けいたします。（全銀協フォーマットファイル出力の設定費用を含みます）

表記は全て税別価格になります。

「シンプルシステム」　＋　オプション機能でさらに使いやすく

オプションは順次リリースいたします。

　→ICカードによる入退室管理機能を実装しました。

オプション

動作環境

＜管理者様サイト：　https://kansuke.biz　＞
・WindowsまたはMacで「Google Chrome 最新版」をインストールしてご利用いただくことをご推奨しております。
・Chrome（最新版）
・Firefox（最新版）
・Safari（最新版）
・Internet Explore8.0以上
・javascript及びクッキーが有効であること
・ブロードバンドインターネット環境
・推奨モニタ解像度：1280×768以上

＜生徒様サイト：　https://kansuke.biz/st　＞
・iPhone、Android　の各種スマートホン、タブレット
・WindowsまたはMacで各種最新ブラウザ
・javascript及びクッキーが有効であること
・ブロードバンドインターネット環境

＜講師様サイト：　https://kansuke.biz/in　＞
・iPhone、Android　の各種スマートホン、タブレット
・WindowsまたはMacで各種最新ブラウザ
・javascript及びクッキーが有効であること
・ブロードバンドインターネット環境

iPhone,iPad,galaxy

セキュリティ対策

かんすけは、全てのページで、SSL（Secure Sockets Layer）256bitの暗号化方式を採用し、お客さま（管理者、生徒、講師）の情報を暗号化して通信しています。
SSLはさまざまなセキュリティ技術の組み合わせにより、データの盗取、漏えい、改ざんなどを防ぎます。

連続で一定回数以上、パスワードの入力を間違えると、一定時間ログイン出来なくなります。
また、ログインに失敗したIPアドレスのログを記録しており、不正アクセスを試みようとしている者がいると疑われる場合は、当該IPアドレスからの通信を遮断、警察への通報等、迅速に対応いたします。

ログインしたまま、一定時間（24分）内に操作がない場合は、自動的にログアウトします。
これは、ログインしたままで管理者様がパソコンから離れた場合などに、第三者が不正に使用しないための機能です。

管理者毎に権限を設定することができます。
教室を管理する管理者ひとりひとりに対してログインアカウントを発行することができます。
また、管理者ごとに、どの校舎の情報にアクセスが可能かの権限を設定することができます。
各管理者の、生徒様や講師様の個人情報へのアクセスを制限することが可能です。

操作履歴の表示機能
管理者がデータの更新を行った場合、どの管理者がどのようなデータの更新を行ったのかを、一目瞭然に確認することができます。

RAID1（ミラーリング）によって、データを保全しています。また、365日毎日データのバックアップを行っております。万が一の障害発生時にも、迅速に対処いたします。

おわりに

・完全自社開発である
・マルチテナント・アーキテクチャーを採用している
・独自フレームワークを活用し開発した

上記の理由によって、ハイエンドでありながら業界最安レベルのシステムを開発することができました。

そして何よりこのシステムは「突き抜けて、使いやすくて、わかりやすい教室管理システムを使ってほしい」という私達の万感の思いを込めた作品です。

ぜひご検討頂きたく、お願い申しあげます。
次代を担う学生たちが、皆様の教育を受けて大きく羽ばたいていくことを心よりお祈りいたします。

「かんすけ」のお問い合わせ・お申し込みは、コチラ